PAPARAN TEAM MONEV MENJELANG PELAKSANAAN MUSRENBANGKEL - 2013

 

Sebelum pelaksanaan Musrenbangkel – 2013 berlangsung, untuk Kelurahan Kemlayan , yang telah diberlangsungkan tanggal 16 Januari 2013 lalu di aula Kelurahan Kemlayan yang baru , sehari setelah peresmiannya, telah dilakukan refleksi serta audit atas pelaksanaan Program Rencana Pembangunan Kelurahan pada periode sebelumnya ( 2012 ) , sebelum RENJA periode 2013, dilaksanakan , berdasarkan proses Musrenbangkel - 2013 .

Dalam hal ini, Team Monev yang telah ditunjuk sebelumnya , yang dilaksanakan oleh Bp. Wien ( ICB EKO SETYOWINANTO ,SE ) , pada Pra-Musrenbangkel – 2013, telah menghasilkan paparan yang memberikan pendapat Monev serta respon yang cukup positif atas pelaksanaan Pembangunan di Kelurahan Kemlayan selama periode 2011 – 2012 , baik dari Lembaga-lembaga Kemasyarakat serta Tokoh Masyarakat selaku wakil warga Masyarakat, serta Pelaksana Pemerintahan Kelurahan Kemlayan , yang dihadiri oleh Kepala Pemerintahan Kelurahan , Bp. Djoko Sarwoto ,SH . 

 

 

Dan paparan yang telah disusun Oleh Team Monev tersebut  secara garis besar dapat terdiskripsikan , berdasar pelaksanaan Program Pembangunan di wilayah Kelurahan Kemlayan , dengan DPK yang di alokasikan secara bertahap ( Tahap I dan II ) , serta program pelaksanaan yang dilakukan secara bertahan pula , dengan deskripsi sebagai berikut : 

 

GRAFIK PENDISTRIBUSIAN DANA PEMBANGUNAN KELURAHAN ( DPK ) 2012 , DALAM JUMLAH DAN ORIENTASI PELAKSANAAN PEMBANGUNAN

 

PERBANDINGAN JUMLAH , JENIS KEGIATAN DAN PENDISTRIBUSIAN DPK PADA PERIODE TAHUN 2009 , TAHUN 2011 DAN TAHUN 2012

 

GRAFIK PERBANDINGAN PRIORITAS DAN PEMERATAAN DPK DALAM KEGIATAN-KEGIATAN DI WILAYAH RW 

 

GRAFIK PERBANDINGAN JUMLAH , JENIS KEGIATAN DAN PENDISTRIBUSIAN DPK PADA PERIODE TAHUN 2009 , TAHUN 2011 DAN TAHUN 2012

 

Dan tak ada gading yang tak retak , demikianlah kehidupan berlangsung , tak ada sesuatu yang dapat berlangsung  sempurna . Tentunya selaku Team Monev , banyak harapan-harapan yang tersusun sebagaimana harapan yang telah digunggung oleh masyarakat dalam mewujudkan tujuan-tujuan kesejahteraan dan keadilan bersama .

Demikian pula dengan adanya kekurangan-kekurangan serta terbatasnya alokasi biaya, tentunya dapat saja menjadi kendala. Tetapi semoga tidaklah demikian, sehubungan dengan tahapan-tahapan dan keberlangsungan teratur dan konstan yang dapat terjamin, kiranya pelaksanaan program pembangunan yang sesuai dengan rencana dapat tercapai dengan aman, adil dan merata .

Dan saran-saran serta kritik yang mebangun memang sangat diperlukan guna refleksi serta introspeksi untuk masa-masa selanjutnya dan program-program lainnya. 

Musyawarah Rencana Pengembangan Kelurahan ( MUSRENBANGKEL ) – Kelurahan Kemlayan Tahun 2013

• Document      :  LPMK - Kelurahan Kemlayan
• Disusun oleh  :  Alexander Rosanto H.  ( Sie Informasi dan Komunikasi )

 

DASAR HUKUM  :

Dasar Hukum dari Musyawarah Rencana Pembangunan Kelurahan ( MUSRENBANGKEL ) untuk periode tahun 2013 adalah :  Peraturan Walikota Surakarta no. 18 – A tahun 2012 , yaitu tentang : Pedoman Penyelenggaraan dan Petunjuk Tehnis Pelaksanaan Musrenbang Tahun 2013

Terdapat beberapa tahapan yang harus dilalui dalam proses penyelenggaraan MUSRENBANG tersebut yang mengacu pada Perwali  Surakarta no. 18-A tahun 2012, yaitu antara lain  :

 

1. PERSIAPAN DAN PELATIHAN FASILATOR  :

FASILITATOR adalah  merupakan utusan atau perwakilan dari RT / RW, Lembaga Kemasyarakatan di tingkat Kelurahan , Pengurus LPMK , serta Lembaga Swadaya Masyarakat yang mampu dan dapat berpartisipasi dalam penyelenggaraan program ini.

Tugas-tugas FASILITATOR adalah :

• Melakukan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Musyawarah Tingkat RW
• Mengkonfirmasikan hasil MUSRENBANGKEL kepada Masyarakat jika diperlukan

Selain itu dalam pelaksanaan MUSRENBANGKEL, FASILITATOR bertugas pula :

• Membantu Panitia Pengarah MUSRENBANGKEL , dalam mengarahkan proses MUSRENBANGKEL
• Memfasilitasi dan memberikan asistansi kepada masyarakat dan peserta sidang dalam proses dan pelaksanaan MUSRENBANGKEL
• Melakukan Evaluasi terhadap Proses Pelaksanaan MUSRENBANGKEL  dan melaporkannya ke BAPPEDA

 

SCHEDULE PELAKSANAAN KEGIATAN MUSYAWARAH RENCANA PEMBANGUNAN KELURAHAN – TAHUN 2013

KELURAHAN KEMLAYAN – KEC, SERENGAN – KOTA SURAKARTA

 

2. MUSYAWARAH TINGKAT  RT

Tahap Awal  penyelenggaraan Musyawarah adalah di tingkat Rukun Tetangga ( RT ), dengan mengupayakan hasil pendapatan dan belanja permasalahan melalui metode “ Bottom up “ , di mana pada wilayah RT, penyelenggaraan Musyawarah yang di ketahui atau dipimpin oleh masing-masing ketua RT dengan Pengurusannya tersebut,  mampu menampung aspirasi dan permasalahan dari warga yang paling dasar, yaitu  melalui perwakilan masing-masing kepala keluarga / ataupun individu dalam masyarakat , terutama dalam lingkup wilayah RT.

Secara umum, baik mereka-mereka yang berstatus serta berkedudukan dalam Lembaga Kemasyarakatan , PKK , Lembaga Sosial , ataupun  Kepengurusan Organisasi kemasyarakatan yang lain, secara tidak langsung adalah pribadi-pribadi yang berada di dalam lingkup RT, bertempat tinggal serta dalam lingkup sosial masyarakat wilayah RT . Sehingga dengan adanya Musyawarah pada tingkat RT, setidaknya, hasil musyawarah secara mendasar dapat mewujudkan kepentingan masyarakat yang benar-benar terinspirasi dari lingkup masyarakat yang paling dasar tersebut dapat terwakili , yang secara garis besar, dapat menentukan hasil – hasil  :

• Indentifikasi dan pendataan permasalahan tingkat RT serta metode pemecahan permasalahan yang diharapkan .
• Segala bentuk permasalahan dapat dikemukakan , tanpa ada batasan
• Membuat Daftar Hadir Peserta

Format output susunan usulan permasalahan Tingkat RT  :

1. Daftar Permasalahan Tingkat RT  ( Form – 1 )
2. Berita Acara  Musyawarah RT , yang ditandatangani oleh Ketua Musyawarah dan Perwakilan Peserta Musyawarah RT sebanyak 2 ( dua ) orang dengan diketahui Ketua RT .

 

SKEMA PELAKSANAAN MUSYAWARAH RT

 

3. MUSYAWARAH TINGKAT RW

Sebagaimana di dalam tingkat RT, dalam wilayah Rukun Warga ( RW ) , penyelenggaraan Musyawarah di lingkup RW, yang merupakan hasil pendapatan masalah dari tingkat RT , yang kemudian dengan adanya perwakilan dari masing-masing kepengurusan RT, pada Musyawarah Tingkat RW yang dipimpin atau diketahui masing-masing Ketua RW dengan kepengurusannya, hasil-hasil pendapatan permasalahan yang telah diperoleh sebelumnya , dapat dilaksanakan musyawarah dalam mewujudkan :

• Pembahasan hasil identifikasi dan pendataan masalah dalam tingkat RT sebelumnya , dan menentukan metode pemecahannya.
• Merumuskan daftar skala prioritas pada tingkat RW tersebut,  yang dapat terangkum dalam 6 usulan yang meliputi 4 bagian pokok lingkaran sosial , yaitu : Bidang Ekonomi / Perumahan / infrastruktur, Bidang Kesenian/Kebudayaan, Bidang Pendidikan dan Bidang Kesehatan
• Membuat Daftar Hadir Peserta

Format output susunan usulan permasalahan Tingkat RW :

1. Daftar Permasalahan Tingkat RT ( Form – II )
2. Berita Acara Musyawarah RW , yang ditandatangani oleh Ketua Musyawarah dan Perwakilan Peserta Musyawarah RW sebanyak 2 ( dua ) orang dengan diketahui Ketua RW .

 

SKEMA PELAKSANAAN MUSYAWARAH RW

 

4. MUSYAWARAH LEMBAGA KEMASYARAKATAN  ( MLK ) :

Dalam Musyawarah Lembaga Kemasyarakatan ( MLK ) yang diketuai oleh Ketua Kelompok Masyarakat , dapat dilaksanakan  oleh Lembaga Kemasyarakatan resmi Kalurahan antara lain ; LPMK , TP – PKK , Karang Taruna serta Lembaga Kemasyarakatan lainnya, antara lain : Forum Anak Kalurahan, Kelompok Keagamaan, Paguyuban Kuliner dan sebagainya .

Adapun hasil dari kegiatan Musyawarah yang dapat diperoleh adalah :

• Mengidentifikasikan Prioritas  Permasalahan dan Potensi Pemecahan masalahnya .
• Perumusan Daftar Skala Prioritas Pamangku Kepentingan Pembangunan sesuai kebutuhan utamanya
• Membuat daftar hadir Peserta .

Format output susunan usulan permasalahan Musyawarah Lembaga Kemasyarakatan ( LMK ) , tingkat Kelurahan :

1. Daftar Skala Prioritas Pamangku Kepentingan Pembangunan ( Form – III )
2. Berita Acara Musyawarah Lembaga Kemasyarakatan di tingkat Kelurahan , yang ditandatangani oleh Ketua Musyawarah dan Perwakilan Peserta Musyawarah sebanyak 2 ( dua ) orang dengan diketahui Ketua Lembaga / Kelompok .

 

SKEMA PELAKSANAAN

MUSYAWARAH LEMBAGA KEMASYARAKATAN

 

5. PERSIAPAN MUSRENBANGKEL – 1

Musyawarah persiapan MUSRENBANGKEL – 1  , diselenggarakan oleh Kelurahan dengan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan ( LPMK ) . Ketua penyelenggara adalah  Lurah dengan LPMK .

Musyawarah bertujuan untuk  :

• Membentuk Panitia Pengarah dan Panitia Pelaksana MUSRENBANGKEL - 2013 .
• Membagi Tugas Panitia
• Menyusun Anggaran MUSRENBANGKEL -  2013
• Menetapkan Jadwal , Anggaran dan Tempat MUSRENBANGKEL - 2013 
• Pengumpulan Data Skala Prioritas tingkat RW dan  Pamangku Kepentingan Pembangunan ( Kelompok Masyarakat ) selambat-lambatnya 1 ( satu ) minggu setelah kepanitiaan terbentuk .

Format output  Musyawarah  PERSIAPAN MUSRENBANGKEL – 1

• Proyeksi Skala Prioritas, Kepanitiaan, Jadwal , Agenda Kerja Penyelenggaraan  MUSRENBANGKEL – 2013

 

SKEMA PERSIAPAN MUSRENBANGKEL – 1

 

6. PERSIAPAN MUSRENBANGKEL – 2

Musyawarah persiapan MUSRENBANGKEL– 2, diselenggarakan oleh Panitia Pelaksana MUSRENBANGKEL - 2013

Musyawarah bertujuan untuk :

• Menyusun / merevisi  konsep Tata Tertib Pelaksanaan MUSRENBANGKEL 2013 .
• Menyampaikan hasil Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan DPK tahun 2012  beserta rekomendasinya secara tertulis, oleh Tim Monitoring dan Evaluasi
• Menyampaikan hasil Evaluasi Pelaksanaan Tahun  2012 dan Rencana Tahun 2013 serta Perencanaan tahun 2014 Program PNPM oleh LKM
• Mengkompilasi Hasil Musyawarah Lingkungan dan Hasil Musyawarah Lembaga Kemasyarakatan serta merumuskan sumber Pendanaannya
• Penyusunan prioritas MUSRENBANGKEL - 2013
• Mengumumkan Jadwal MUSRENBANGKEL - 2013 , 4 ( empat ) hari sebelum pelaksanaannya
• Membuka pendaftaran atau mengundang calon peserta MUSRENBANGKEL - 2013

Format output Musyawarah PERSIAPAN MUSRENBANGKEL – 2

• Bahan MUSRENBANGKEL - 2013 ( Isian Rencana Kegiatan pada : FORM IV A , FORM IV B,  FORM IV C dan FORM IV D )
• Termasuk di dalamnya : Rancangan Kegiatan Unggulan Kelurahan .

 

SKEMA PERSIAPAN MUSRENBANGKEL – 2

 

 

7. Musyawarah Rencana Pembangunan Kelurahan –

( MUSRENBANGKEL ) KELURAHAN KEMLAYAN Tahun 2013

 

1. SIDANG PLENO – 1

1. Penetapan Panitia Pengarah sebagai Pimpinan Musyawarah
2. Penyampaian Tata – Tertib
3. Paparan Kepala Kelurahan
4. Pembentukan Panitia Pembangunan Kelurahan
5. Penetapan Tata Cara Penyelesaian Prioritas
6. Sidang Komisi

 

PELAKSANAAN SIDANG KOMISI Penyusunan , Validasi dan Rekapitulasi DSP dan Kegiatan SKPD Kelurahan, BLM PNPM Mandiri , Swadaya Masyarakat, serta sumber dana lain / CSR Rumusan Kegiatan Pembangunan yang akan diusulkan ke MUSRENBANGCAM - 2013

 

2. SIDANG PLENO – 2

1. Paparan hasil Sidang Komisi
2. Tanggapan
3. Penetapan Kegiatan Unggulan Kelurahan
4. Pengesahan Hasil Sidang Pleno – 2
5. Pembentukan Tim Penyempurna Rumusan
6. Penentuan Delegasi Ke  MUSRENBANGCAM - 2013
7. Penetapan dan Pengesahan Perubahan Kegiatan yang bersifat Khusus untuk Pengalihan Alokasi DPK Tahun 2013
8. Penandatanganan Berita Acara Hasil MUSRENBANGKEL - 2013
9. Penyerahan hasil MUSRENBANGKEL - TAHUN 2013 dari Panitia Pengarah untuk diteruskan kepada Panitia Pelaksana

 

“ SUKSES RENCANA , SUKSES PEMBANGUNAN “